信息化和企业：连着骨头扯着筋

    世纪之交，全球信息化浪潮汹涌，我国提出了 “以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走新型工业化路子”的发展战略。 几年来，钢铁企业信息化蓬勃发展，显现了前所未有的新局面。宝钢、武钢先后在2000年和2003年初建成了以产销一体化为核心的信息系统，它们的成功产生了很强的示范作用。截至2003年11月，在全厂管理信息化方面取得成果的钢铁企业还有衡阳钢管、上海益昌薄板、江阴兴澄特钢、湘钢、通化钢铁以及天津钢管、承钢、涟钢、杭钢等。马钢和石钢的项目预计在年内上线。这些项目规模大、起点高、投入产出比优良，已经在联合钢铁企业、特钢企业、钢管企业等不同类型和同规模的钢铁企业中成了成功的典型。
    从主流来看，新时期大多数钢铁企业管理的信息化项目目标明确，紧扣企业生产经营管理的核心业务，信息化与流程管理科学化有机结合，以企业财务管理为中心，以市场为导向，围绕客户需求，打通订货、生产、质量设计和控制、销售构成的关键路径，整合销售、计划、生产、财务、技术质量、采购、库存、设备、资产、人事、办公各个管理环节，建立企业门户网站，开展电子商务，全面提高企业的市场响应速度和应变能力。按照需要采用了互联网技术、千兆主干网和局域网技术、多媒体技术；网管技术、安全技术、可视化技术以及数据仓库、联机分析、数据挖掘等先进技术。
    我国钢铁企业信息化发展的良好势头引起了各方面的关注。然而，要不要搞信息化，搞什么样的信息化，仍然是要解决的根本问题。
    信息化是企业技术创新、管理创新、体制创新的助推器，是企业保持和发展竞争力的加速器，是企业制衡控制的利器，也是企业走向世界的直通车。
    这里我们仅以财务为例。现代企业要求强化资金管理，保证经济安全。许多企业负责人感叹财务的“水”太深。财务集中化不但是管理上的进步也需要制度创新。哪个老总不想搞财务“一支笔”?可是家大业大，能集中得起来吗?过去很难。有了信息化，全公司联网、信息共享，成本核算可以精细到工序机组，财务预算可以控制到每张凭据，为财务集中化提供了信息交换和处理平台。不但宝钢的一贯制管理如鱼得水，而且像武钢、湘钢这样实行了40多年两级财务的老企业也能变成一级财务管理。
    信息化的财务带来的好处绝不只是节省人力，它能最大限度地保持财务数据的真实性，从制度上保证一数一个出处，控制了人为干扰。这不但是企业的总经理、董事长所乐见的结果，也是企业的出资人包括股民所希望的。打起国际贸易的官司来，你也可以堂而皇之地请仲裁者从你的系统中取数据。
    信息化的财务可以改变粗放的成本核算，把成本核算的粒度细化到工序和机组，从而使管理科学化，为降低成本提供了翔实的基础材料。
    信息化的财务把繁烦的计算、做账和报表工作交给计算机，提高了处理速度。武钢的月度结算由8天缩短为3天。国际上先进的企业月度核算可以在24小时内完成，年度核算在48小时内完成，从而大大提高了财务核算数据在企业决策中的价值。财务信息化使财务人员的角色发生了变化，财务分析、财务预算和预测的岗位变得重要起来，为财务人员开辟了从处理数据到处理知识的转变途径。
    企业财务管理要达到上述境界，电算化是远远不够的，必须运用信息化方式。通过信息化整合财务与销售、生产、质量、设备、采购、人力资源各个业务流程，建立一个共享的信息平台，实现产销一体化，才办得到。很简单，如果不掌握每炉钢、每个坯、每个卷在每个工序加工了多长时间、花费了多少人工、用了多少能源、轧辊等的消耗材是多少、分摊到该物料制造的固定资产折旧多少等等，能核算出每个物料的工序成本吗?控制要精确到一个物料，没有产销一体化是不行的。这已经不是单纯的财务问题了。
    我们的结论就是：钢铁企业需要的信息化和企业的生产、经营、管理连着骨头扯着筋，决不是一件说穿就穿、说脱就脱的“衣服”。
    因此，今后仍然要大力抓企业高层对企业信息化的认识，明确信息化在钢铁企业中的地位和作用，信息化与生产、装备、技术、经营管理、企业战略的关系，进一步弄清信息化在不同类型钢铁企业产生实效的作用机理及获取效益的途径。